Автор Тема: 10 Собрание по обслуживанию АА Азии и Океании AOSM X - 2013 года  (Прочитано 2052 раз)

Оффлайн Анчушка

  • Ветеран
  • *****
  • Сообщений: 922
  • Председатель группы
    • Просмотр профиля
10 Собрание по обслуживанию АА Азии и Океании, AOSM X  - 2013 года,
пройдет с 19 по 24 июля, к этим дням по просьбе  членов АА России, максимально приближен Байкальский форум, даты форума примерно 27 - 31 июля.  Все кто желает принять участие и быть наблюдателями AOSM X, и побывать на Байкальском форуме, милости просим пиши о своих намерениях приехать, сообщите на адрес ОК АА Иркутской области ok_irkutskoy_oblasti@mail.ru.

План проведения 10 AOSM в Иркутске
и дополнительные мероприятия.



    [cut]Предварительные мероприятия:
    1. Оформление приглашений для получения виз иностранным участникам AOSM.
    2. Бронирование гостиниц и организация кемпинга для гостей с различным уровнем достатка. Сайт гостиницы – www.pribaikalskaja.ru
    3. Формирование коллектива для обслуживания AOSM.

    I. План мероприятий по проведению АОСМ.
    Предварительные даты проведения Собрания 19-21 июля.
    1. Встреча делегатов и наблюдателей 17-18 июля в международном аэропорту и на вокзале г. Иркутска и доставка их в места проживания круглосуточно службой встреч иркутского окружного комитета по обслуживанию АА.
    2. Размещение гостей в гостинице «Прибайкальская» (8 км от Байкала), в гостинице в поселке Листвянка (1-2 км от Байкала) и кемпинге в поселке Большая Речка (10 км от гостиницы «Прибайкальская).
    3. Организация службы перевода, обеспечение переводчика-синхрониста необходимым оборудованием (аренда оборудования).
    4. Обеспечение работы конференц-зала и малых залов для работы комитетов.
    5. Обеспечение трансляции с русским переводом в фойе гостиницы.
    6. Обеспечение транспорта для перемещения делегатов AOSM и наблюдателей в Иркутск и обратно, а также между пос. Большая Речка и гостиницей «Прибайкальская».
    7. Обеспечение питания для наблюдателей, не проживающих в гостинице «Прибайкальская.

    II. Мероприятия после AOSM
    1. Культурная программа 22 июля с круизом по озеру Байкал и этнографическому музею «Тальцы».
    2. Проведение Большого открытого собрания в конференц-зале мэрии г. Иркутска 23 июля с приглашением представителей общественности, органов власти, медицинского сообщества.

    III. Байкальский Окружной Форум АА
    1. Выезд к месту проведения Форума 24 июля.
    2. Проведение Форума согласно его Программе по 28 июля включительно.

    IV. 15 лет АА Монголии
    Конвенция, посвященная 15–летию АА АА Монголии состоится 26-28 июля.
    Можно проехать либо из Иркутска на самолете до Улан-Батора (2 часа), либо поездом, либо автобусом из Иркутска через Бурятию если наберутся 20-22 человек. Выезд на поезде или автобусе из Иркутска 24 июля.

    V. Индивидуальные программы
    Для желающих могут быть предложены групповые и индивидуальные программы с 29 июля с посещением природных мест и поддержки групп АА соседних регионов (Хакассия, Тува, Бурятия).
    ________________________________________
    ________________________________________
    Финансовые потребности для проведения 10 AOSM (для групп, структур АА, личные пожертвования членов АА)
    1. Оформление приглашений (возвратные суммы) – около 70000 рублей
    2. Взнос за российских делегатов AOSM - - около 20000 рублей.
    3. Переводчик на AOSM – 15000 рублей
    4. Аппаратура для синхронного перевода – 10000 рублей.
    5. Обед от лица российского АА для делегатов (около 30000 рублей + желающие за свой счет).
    6. Транспорт от гостиницы до Иркутска 19-21 июля (20-30 тыс. рублей, Иркутский ОК).

    Остальные мероприятия на самоокупаемости для членов АА.

    Ориентировочные цены AOSM (18-22 июля):
    1. Гостиница «Прибайкальская» 1100 рублей в сутки на одного человека (2-3 местный номер с завтраком). 1400-1500 в сутки (одноместный номер с завтраком). Обед и ужин – 600-700 рублей.
    2. Частная гостиница в Листвянке – 700 рублей без питания.
    3. Палатки и спальный мешок на прокат – 200 рублей в сутки без питания. Питание 400-500 рублей в сутки.
    4. Размещение в здании в спальных мешках с обеспечением транспорта – 300 р/сутки без питания. Питание 400-500 рублей в сутки.
    Однодневный круиз по Байкалу – 3000 рублей с питанием на теплоходе.
    Проживание (22-24 июля) в общежитиях города Иркутска 400-500 рублей за ночь.
    Участие в Форуме АА на Байкале с транспортировкой (5 дней) – 8000 рублей.
    Билет на поезд Иркутск – Улан-Батор 3000 рублей. Фирменный поезд Москва- Улан-Батор (Пекин).
    Билет на самолет Иркутск-Улан-Батор – 3500 - 4000 рублей.
    Автобусная поездка (если будет 20-22 желающих) 1500-2000 рублей.
    Виза в Монголию (можно оформить в Иркутске во время мероприятий) от 1000 до 3000 рублей.
[/cut]
ВНИМАНИЕ!!! Рускоговорящие приезжающие. За вашу встречу отвечает Стас (Ангарский). Прошу связываться с ним заблаговременно -
 Стас <stariik@yandex.ru>
 и телефоны:
+79246203454 (Мегафон) и
+7 9149065248 (МТС)

________________________________________
Дополнительная информация:
aairkutsk@mail.ru
Т. +79086414168
Специальная единая карта для всех мероприятий АОСМ и смежных  - Карта для пожертвований - СБ 67619600 0146032835, после отправки пожертвований, дайте пожалуйста информацию на адрес aairkutsk@mail.ru расшифровку когда какая сумма и на что.
На сегодняшний день 27.05.2013 г. на карту не поступило пока ни рубля пожертвований, а на оплату синхронного перевода ( за 4 дня) и аренду оборудования требуется в сумме около 60000,00 рублей. Планировалась, что российские АА  будут в полной мере получать опыт на Собрании, как во время заседаний, так и на круглых столах вечерами. Без качественного перевода это невозможно.
« Последнее редактирование: 27 Май 2013, 20:00:27 от Анчушка »